当前位置:首页>>校办概况

校办概况

上传时间:2015  阅读次数:0

河北师范大学办公室(对内简称“学校办公室”)是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是立足全局,围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,认真做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体职责如下:
      一、负责组织起草学校党政综合性文件和学校领导的重要讲话,组织拟定全校性的规章制度。
      二、负责学校党委会、党委常委会、校长办公会、领导班子成员会议的组织工作,编写会议纪要,督促检查会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。
      三、根据学校决定及校领导的指示,组织协调部门间共同办理的综合性工作及全校性的重大活动。
      四、负责安排学校领导重要活动,开展对外联络,接待重要来宾。
      五、负责上级机关公文的呈转并提出拟办、催办意见;负责校党委及行政公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理。
      六、负责校党委、校行政印章和介绍信的管理与使用,校内单位公章刻制的审核工作。
      七、负责群众来信来访工作和“书记信箱”、“校长信箱”的管理,做好校内外、上下级的沟通协调。负责校务公开工作。
      八、开展调查研究。负责《信息简报》的编写、印发及上报工作并采编《领导参阅》。
      九、负责全校办公自动化系统的管理、学校网页部分内容的更新、学校办公室网页的管理、维护和更新等工作。
      十、编印《河北师范大学年鉴》,《河北师范大学大事记》等。
      十一、负责全校机要文件管理及保密工作;负责学校情况、数据综合统计工作。
      十二、负责校名、校标、校徽等无形资产的使用与管理,制作学校礼品。
      十三、负责与附属单位的联系,协助学校领导处理附属单位的有关工作。
      十四、负责学校行政办公用房的分配、调整工作;掌管会议室的使用,负责校领导办公室、会议室的设备及办公用品的配置和管理。
      十五、负责文书档案管理和报刊、信函、机要文件的收发工作。
      十六、负责编制学校公务用车计划及检查使用情况,负责办公电话的管理使用。
      十七、 负责安排节假日、重要活动的值班工作,会同有关部门组织节日庆祝活动。
      十八、完成学校领导交办的其他工作。


版权所有 河北师范大学学校办公室   冀ICP备字030002号   
地址:河北省石家庄市南二环东路20号   邮编:050024   联系电话:0311-80787777  0311-80788888(传真)