各基层党委、党总支、直属党支部，各学院、各单位：
根据《中国工会章程（修正案）》和教育部《学校教职工代表大会规定》，经学校党委研究，决定于2020年6月28日召开河北师范大学第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）第三次会议。
大会的主题：深入学习贯彻党的十九大精神，在校党委的领导下，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，进一步统一思想，凝集力量，紧紧围绕学校的中心工作和办学目标，全面深化改革，加强对落实“十三五”规划、“双一流”建设等重点工作的推进，推动高水平大学建设再上新台阶。
大会的主要议程：1、听取和审议校长工作报告；2、审议工会工作报告；3、审议学校财务工作报告；4、审议教代会提案工作报告；5、审议工会经费审查情况报告；6、审议通过《河北师范大学工会经费收支管理实施细则（草案）》；7、审议通过《河北师范大学教职工困难补助实施办法(草案）》；8、表彰疫情防控先进集体和个人。
本届“双代会”的召开，是我校政治生活中的一件大事，对推进学校民主政治建设，促进学校发展具有重要意义。各学院、各单位要加强领导，精心组织，切实做好代表补选和代表提案征集等各项准备工作，确保大会如期圆满召开。
附件： 筹备工作机构和时间安排
2020年6月4日
附件
河北师范大学第三届“双代会”
筹备工作机构和时间安排
一、大会筹备工作领导小组及工作机构
（一）筹备工作领导小组
组 长：戴建兵 刘敬泽
副组长：霍丙泉
成 员：苏玉民 付建军 邵军永 于海涛 程浩 习永凯
职 责：全面负责大会筹备工作。
（二）筹备工作机构
1. 秘书组
组 长：苏玉民
副组长：张保同
成 员：学校办公室、校工会、财务处等有关人员
职 责：（1）负责起草有关文件，准备会议材料；（2）负责大会和代表团讨论记录；（3）起草大会议程和日程；（4）完成大会交办的其他任务。
2. 组织组
组 长：付建军
副组长：于海涛
成 员：组织部、校工会、人事处等有关人员
职 责：（1）负责疫情防控先进集体和个人的评选表彰；（2）完成大会交办的其他任务。
3. 宣传组
组 长：邵军永
副组长：王 平
成 员：宣传部、校工会等有关人员
职 责：（1）会议召开前后及会议期间各类宣传和报道；（2）宣传材料组稿、摄影、摄像等；（3）完成大会交办的其他任务。
4. 提案与会务组
组 长：程 浩
副组长：齐 兴
成 员：学校办公室、人事处、校工会等有关人员
职 责：（1）负责代表提案的收集、整理及审查、立案工作；（2）负责代表提案的统计和撰写提案报告；（3）负责大会各种证件的印制、发放；（4）负责会场的安排和布置工作（会标、主席台布置，代表座位安排，音响、饮水，视频直播保障等）；（5）会议材料装袋和发放；（6）完成大会交办的其他任务。
二、时间安排
1. 6月2日：
召开筹备组协调会。组织动员，梳理工作内容，分配工作任务。（学校办公室、工会）
2. 6月5日前：
报学校批准关于召开双代会的请示、双代会筹备方案、拟通过的文件等（工会）
校党委向各基层党委、党总支、直属党支部下发《关于召开河北师范大学第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会第三次会议的通知》（学校办公室）
组织疫情防控先进集体和个人的评选（组织部、人事处）
3. 6月12日前：
以分工会为单位按照要求开始提案工作（工会）
报省教科文卫工会请示召开教代会（工会）
4. 6月24日前：
完成校长工作报告（学校办公室）
完成工会工作报告（工会）
完成学校财务工作报告（财务处）
工会财务工作报告（财务处、工会）
5. 6月开展“双代会”有关法规、性质、职权和职能等方面知识的宣传（宣传部）
6. 6月28日：正式会议